Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация входящей корреспонденции.
• Проверка документов на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей, регистрация в журналах учёта с присвоением уникального регистрационного номера.
• Направление документов в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, Контроль исполнения документов.
• Отправка исполненной документации адресатам.
• Проверка правильности оформления исходящих бумаг, их регистрация, упаковка и отправка.
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Систематизация и хранение документов текущего архива.
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
• подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок по поручению руководства;

Требования

• знать стандарты делопроизводства, правила оформления документов, порядок контроля за прохождением документов, владение компьютером

Квалификация

• Делопроизводитель