Делопроизводитель

Обязанности

• В рамках трудовых функций делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 1.
• регистрирует в системе документооборота Управления исходящую корреспонденцию.
• 2.
• оформляет документы Управления к отправке и отправляет их.
• 3.
• обеспечивает своевременное и правильное оформление почтовых отправлений.
• 4.
• осуществляет регистрацию, учет, прекращение, хранение доверенностей, выдаваемых для представления интересов Управления.
• 5.
• использует ПК как средство автоматизации делопроизводства, планирования и организации рабочего времени.
• 6.
• обеспечивает своевременность и корректность вводимых сведений в Единую Информационную Систему (ЕИС), Систему электронного документооборота (СЭД) Роскомнадзора по результатам своей деятельности.
• 7.
• осуществляет контроль своевременности и корректности сведений, вводимых сотрудниками Управления в СЭД, порядок за прохождением служебных документов и материалов, осуществлять контроль за их исполнением и своевременностью закрытия поручений в СЭД.
• 8.
• осуществляет сохранность и конфиденциальность сведений о государственных служащих Управления, полученных в ходе своей деятельности.
• 9.
• составляет необходимые документы для обеспечения надлежащей комплектации отдела канцелярскими товарами, офисной и организационной техникой.
• 10.
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением ЕИС, СЭД, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 11.
• организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 12.
• осуществляет контроль за исполнением работниками Управления сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• 13.
• организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования

• На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу.

Квалификация

• нет