главный специалист отдела организационной и кадровой работы Администрации округа

Обязанности

• Основные задачи и обязанности.
• Главный специалист: является ответственным лицом по организации ввода данных в государственную автоматизированную систему Управление; является ответственным лицом за работу в системе мониторинга и реагирования на публикации в социальных сетях Инцидент-Медиалогия; является ответственным лицом за ведение журнала учета проверок; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; ведет учет штампов и печатей Администрации округа; обеспечивает своевременную передачу в соответствующие структурные подразделения Администрации округа, в учреждения и организации, гражданам организационно-распорядительных документов, в том числе распоряжений, постановлений Администрации округа, решений Собрания депутатов округа; выполняет обязанности коменданта основного здания Администрации округа, работает с техническим персоналом, следит за проведением текущих ремонтов; осуществляет контроль уборки территории вокруг здания Администрации округа; осуществляет снятие показаний счетчиков электроэнергии здания Администрации округа и гаражей; является ответственным лицом за получение и выдачу канцтоваров; является ответственным лицом за ведение личных карточек учета выдачи СИЗ, приобретение и выдачу средств индивидуальной защиты и смывающих средств.

Требования

• навыки делопроизводства и организационные способности

Квалификация

• специалисты