Специалист-эксперт общего отдела

Обязанности

• Осуществлять прием и первичную обработку поступающей корреспонденции в ОСФР по Республике Карелия.
• Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые, по направлениям регистрации.
• Осуществлять регистрацию и постановку на контроль входящей служебной корреспонденции.
• Осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов, обеспечивать своевременное списание исполненных документов в дело и снятие их с контроля.
• Своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию и отправлять, в том числе по каналам электронной связи, при отправке электронного документа через СЭД и осуществлять контроль за фактической отправкой документов.
• Осуществлять контроль за правильным оформлением исходящей корреспонденции (бланк установленного образца, заголовок документа, отметка об исполнителе, комплектность приложений).
• Маркировать, франкировать почтовые отправления, составлять списки почтовых отправлений.
• Вести учет количества направленных почтовых уведомлений и отправленной почтовой корреспонденции.
• Составлять отчет по расходованию марочной продукции.
• Своевременно оформлять заявление на выделение марочной продукции и расходных материалов для франкировальной машины (картриджи, самоклеющиеся этикетки).
• Вести планирование необходимой для отправки марочной продукции и денежных средств для внесения на счет франкировальной машины.
• Вести информационно-справочную работу по документам.
• Выполнять отдельные поручения начальника общего отдела.
• Выполнять работы по ксерокопированию.
• Соблюдать правила внутреннего распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности.
• Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебной субординации.

Требования

• Специалист - эксперт должен иметь среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
• Без предъявления требований к стажу работы.
• Умение работать с оргтехникой, персональным компьютером, использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией.
• Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации.
• До проведения собеседования обязательно направлять резюме.
• Социальный пакет.
• Неполный рабочий день (0,1 ставка).
• Рабочее время по согласованию.
• На период до 3-х месяцев с момента приема не устанавливаются квалификационные надбавки.
• Заработная плата от 3345 руб.
• (без учета северной надбавки) до 6314 руб.
• (с учетом районного коэффициента и северной надбавки).
• Отпуск 44 календарных дня.

Квалификация

• -