Секретарь приемной руководителя

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках ведение документооборота: получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись, протоколирование встреч организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения прием посетителей руководителя: заказ пропусков сопровождение посетителей подготовка переговорных комнат чай/кофе выполнение личных поручений руководителя: билеты, визы, подарки и т.д.

Требования

• законченное высшее образование грамотная устная и письменная русская речь релевантный опыт работы в крупной компании знание делопроизводства готовность к ненормированному рабочему дню умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость.

Квалификация

• Высшее образование