Обязанности

Учет материальных ценностей.
Участие в проведении инвентаризации, ревизии иной проверки сохранности вверенных материальных ценностей.
Контроль, проверка технического состояния, подготовка данных к списанию, участие в списании материальных ценностей филиала, утилизации списанного оборудования, мебели.
Покупка и выдача структурным подразделениям канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, а также ведение учета по их расходованию.
Составление графика проведения аттестации сотрудников.
Подготовка документации (характеристики, отзывы) к аттестации.
Участие в аттестации.
Подготовка протоколов по итогам аттестации.
Подготовка кадровых приказов, распоряжений и приказов руководства по вопросам производственной деятельности филиала.
Обеспечение проведения семинаров.
Подготовка плана учебы, проведение учебы по ОТ и ТБ, подготовка протоколов, удостоверений, выдача удостоверений работникам филиала.
Проведение инструктажей по ОТ и ТБ.
Обеспечение спецодеждой и СИЗ работников филиала.
Подготовка, утверждение контингента работников, подлежащих медосмотру.
Организация проведения медосмотров.
Подготовка проектов хозяйственных договоров с предприятиями и организациями и иных соглашений по вопросам деятельности филиала, государственных контрактов по результатам размещения заказов на закупки товаров, оказание услуг, гражданско-правовых договоров с гражданами на выполнение определенного вида работ.
Согласование текстов договоров, заключаемых филиалом с поставщиков услуг, товаров, подписание договоров у поставщиков услуг, товаров, выписка счетов, контроль за поставкой и приемкой товара, работ и услуг. Обеспечение закупок для нужд филиала: Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; Подготовка проекта аукционной документации: -начальная (максимальная) цена закупки; -описание объекта закупки (ТЗ); -требования, предъявляемые к участнику закупки; -порядок оценки участников; -проект контракта; и согласование с центральным аппаратом.
Проверка необходимой документации для проведения закупочной процедуры; выполнение обработки заявок, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры.
Подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.
Организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий.
Проведение экспертизы результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта.
Участие в разработке планов закупок планов-графиков на этапе их формирования.
Подготовка данных к отчетности филиала по тематике отдела.