главный специалист

Обязанности

• обеспечение регистрации, учет, передача на исполнение всех поступающих в администрацию Чернышковского муниципального района документов; осуществление контроля за сроками прохождения и исполнения служебной корреспонденции совместно с ответственными работниками отделов администрации; получение необходимых главе администрации Чернышковского муниципального района сведения от предприятий, учреждений, организаций района, вызов по его поручению работников администрации ЧМР ВО и иных организаций и предприятий; организация телефонных переговоров главы администрации Чернышковского муниципального района; передача и прием телефонограмм, запись в отсутствие главы администрации Чернышковского муниципального района принятых сообщений и доведение их до его сведения; обеспечение рабочего места главы администрации Чернышковского муниципального района канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, контроль за чистотой рабочего кабинета и комнаты отдыха главы администрации Чернышковского муниципального района; ведение делопроизводства приемной главы администрации Чернышковского муниципального района, прием поступающей на его имя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с инструкциями и передача ее после рассмотрения главой администрации Чернышковского муниципального района в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо для подготовки ответа; еженедельное направление в структурные подразделения администрации карточек контроля по исполнению поступающих в администрацию документов; контроль за сроками выполнения поручений, взятых на контроль; прием и передача документов на подпись главе администрации Чернышковского муниципального района; организация приема посетителей;

Требования

• коммуникабельность, опрятность, навыки делового общения, дисциплинированность

Квалификация

• Среднее профессиональное образование