Специалист делопроизводитель

Обязанности

• ) Исполнять поручения директора Учреждения, его заместителей в установленные сроки.
• 2) Обеспечивать надлежащий учёт, хранение и исполнение поступающих от руководства документов, передаваемых ему для исполнения.
• 3) Вести переписку с органами власти, с юридическими и физическими лицами по своему направлению.
• 4) Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел.
• 5) Вести базу данных по своему направлению.
• 6) Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан.
• 7) Участвовать в разработке проектов заключаемых или принимаемых Учреждением договоров и соглашений.
• 8) Мониторит состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров.
• 9) Планирует, организует и совершенствует документационное обеспечение, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, в том числе: - первичную обработку входящей корреспонденции; - предварительное рассмотрение входящих документов; - передача документов на рассмотрение руководству Учреждения и на исполнение; - регистрацию исходящих документов 10) Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• 11) Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Требования

• Квалификация: ДелопроизводительОпыт работы: от 3 летОбразование: Высшее образованиеСпециальность по образованию: Делопроизводитель

Квалификация

• Делопроизводитель