Начальник отдела сопровождения операционной деятельности

Обязанности

• Организация работы групп: Группа сопровождения операционной деятельности и отчетности: контроль исполнения, планирование, анализ отчетности, исполнения.
• Подготовка материалов, форм для сопровождения операционной деятельности организации.
• План контрактации.
• План исполнения договоров с учетом требования заказчиков.
• Управление рисками.
• Подготовка отчетных материалов по результатам взаимодействия между подразделениями компании.
• Подготовка презентационных материалов и отчетности по оказанным услугам по договорам с заказчиками и подрядчиками.
• Группа проведения тендеров: организация подготовки ТКП и комплектов документов для участия в конкурсных процедурах.
• Административная группа: организация делопроизводства, решение административно-хозяйственных вопросов, организация работы с персоналом.
• Группа правовой и договорной работы: организация подготовки договоров и доп.
• соглашений к ним, ведение учета договоров и исполнения обязательств по договорам.
• Группа документационного обеспечения и контроля исполнения поручений: ведение отчетных форм по заявкам и контроль исполнения в соответствии с утвержденными протоколами генеральным директором.

Требования

• Высшее образование; Опыт работы 3-5 лет на руководящих должностях (начальник отдела, заместитель, руководитель группы); Работа с большим объемом информации; Работа с письмами, владение профессиональными техническими формулировками, работа с документами (договоры с внешними заказчиками); Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, Microsoft Outlook; Владение английским языком на базовом уровне.

Квалификация

• Высшее образование