Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Приём и передача корреспонденции .
• Секретарь передаёт её в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства .
• В том числе в электронной форме.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся .
• Также секретарь оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения.
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив .
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
• По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
• Контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
• Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности .

Требования

• Знание законодательства, Знание правил деловой переписки, Знание основ этики и эстетики

Квалификация

• среднее профессиональное образование