Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация корреспонденции.
• Получение входящих документов (бумажных или электронных), их проверка на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей.
• Работа с электронной почтой Направление документов в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение.
• Контроль за исполнением документов.
• Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, мониторинг сроков исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации.
• Проверка правильности оформления исходящих бумаг, их регистрация в специальном журнале, упаковка и отправка адресатам.
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Систематизация и хранение документов текущего архива.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации .
• Консультирование сотрудников по правилам оформления документов, составлению служебных писем, оформлению приказов.
• Подготовка документов к проверкам.
• Быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий по запросу руководства или контролирующих органов.

Требования

• Грамотность .
• Навыки редактирования .
• Архивирование .
• Умение работать с информационными системами .
• Владение офисными пакетами, системами электронного документооборота Коммуникативные навыки .
• Умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку делопроизводитель часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями Внимание к деталям .
• Хороший уровень письменной речи .

Квалификация

• делопроизволитель