Архивариус

Обязанности

• Архивариус: 2.1.
• Осуществляет работу по ведению архивного дела в Управлении образования.
• 2.2.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• 2.3.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• 2.4.
• Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• 2.5.
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• 2.6.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• 2.7.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 2.8.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• 2.9.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• 2.10.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• 2.11.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• 2.12.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования

• 1.4.
• Архивариус должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования; - единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учета и составления отчетности; - структуру предприятия; - основы организации труда; - правила эксплуатации технических средств; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;

Квалификация

• На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по