Обязанности

Обеспечение документооборота, ведение делопроизводства предприятия: ведение номенклатуры дел, прием, регистрация и учет, хранение входящей корреспонденции, изготовление копий документов по поручению руководителя, передача корреспонденции исполнителям.
Ведение протоколов совещаний.
Выполнение оперативных поручений руководителя.
Подготовка официальных ответов, проектов документов, ведение деловой переписки.
Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
Встреча посетителей.
Организация корпоративных совещаний.
Организация архива предприятия.

Требования

Знание требований к ведению делопроизводства предприятия Умение работать в программе MS Office.
Умение работать с оргтехникой.
Навыки организации рабочего процесса.
Умение работать в режиме многозадачности.
Навыки ведения деловой переписки, знание делового этикета.
Коммуникабельность и стрессоустойчивость.