Делопроизводитель

Обязанности

• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения учреждения; принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения; в соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета, прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; контролирует своевременное рассмотрение и представление исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование; осуществляет контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль; и другое в соответствии с должностной инструкцией.

Требования

• На должность назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет

Квалификация

• делопроизводитель