Секретарь руководителя

Обязанности

• Ведение делопроизводства, доставка необходимых документов в другие организации или учреждения Работа в единой информационной системе электронного делопроизводства EOS for SharePoint (СЭД) Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержания Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль Прием и отправка корреспонденции учреждения (почтовой связью, электронной почтой, телефонной связью)

Требования

• Справка об отсутствии (наличии) судимости обязательна Временно, на период отпуска по отпуска уходу за ребенком Исполнение обязанностей специалиста по кадрам на период отсутствия (временная нетрудоспособность, ежегодный отпуск) Желателен опыт кадровой работы Резюме отправлять по адресу электронной почты

Квалификация

• 3