Архивариус-делопроизводитель

Обязанности

• Систематизация документов структурных подразделений Компании.
• Организация и ведение архива Компании.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел.
• Перевод бумажных документов в электронный формат, с целью создания удобного электронного архива.
• Нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
• Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.Участие в разработке номенклатуры дел.
• Проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта.
• Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности.

Требования

• Среднее специальное или высшее образование в направлении архивного дела.
• Допускается дополнительное профессиональное образование (курсы переподготовки или повышения квалификации по делопроизводству и архивному делу).
• Опыт работы в должности архивариуса не менее 3-х лет.
• Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации.
• Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения.
• Опыт архивирования (сортировки, экспертизы), документов по основной деятельности, бухгалтерской документации.
• Разработка номенклатуры дел приветствуется.
• Умение работать с ПК, знание Word, Excel.
• Внимательность и скрупулёзность.
• Ответственность и исполнительность.
• Организованность и способность работать с большими объёмами информации.
• Аккуратность в оформлении документов.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование