Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её работникам Организации.
• Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией Работодателя.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливать и сдавать в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Осуществлять информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии Организации.
• Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления.
• Обеспечивать учет и регистрацию исполнения поручений Работодателя Организации.
• Знакомить работников Организации с приказами под подпись в день их издания.
• Вести регистрацию обращений граждан, контролировать сроки исполнения обращений.

Требования

• личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность)

Квалификация

• -