Референт

Обязанности

• Чем предстоит заниматься: оказывать помощь директору в планировании рабочего времени; формировать собственный план рабочего дня; обеспечивать телефонные переговоры директора; организовывать командировки директора; организовывать прием посетителей в приемной директора; обеспечивать организацию подготовки, проведения мероприятий (совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка; проводить организацию подготовки и проведения внешних встреч; осуществлять организацию и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора; организовывать прием документов для подписания директором; осуществлять организацию документооборота в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами); составлять и оформлять организационные документы, управленческую документацию (при необходимости); осуществлять контроль исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору); организация текущего хранения документов в приемной директора.
• Наши пожелания: знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы; уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.); умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.
• Мы предлагаем: официальное оформление с первого рабочего дня; стабильный ежемесячный доход: оклад + регулярное премирование; широкий набор льгот и преференций для работников: ДМС со стоматологией с первого месяца работы; страхование жизни и страхование от несчастного случая; консультационную онлайн поддержку психолога; карьерное консультирование; возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях; скидки партнёров; возможность использования корпоративной онлайн библиотеки; возможности для профессионального обучения и развития.