Заведующий хозяйством

Обязанности

• 1.
• Приемка материальных запасов.
• Участие в сборе конкурентных предложений от поставщиков на поставку материальных запасов.
• Ведение реестра заключенных контрактов.
• Взаимодействие с поставщиками по заключенным контрактам, согласование времени поставок материальных запасов.
• Проверка поступления материалов на соответствие техническим заданиям.
• Контроль правильности оформления документов (товарных накладных, транспортных накладных, УПД и актов о приемке) перед утверждением руководителем.
• Контроль передачи подписанных оригиналов документов (договор, документы на приемку материальных запасов) от поставщика в экономический отдел учреждения.
• 2.
• Учет перемещения.
• Внутренние перемещения: Контроль оформления передачи материалов и передаточных документов между материально-ответственными лицами и подразделениями.
• Мониторинг оборачиваемости: Анализ наличия излишков или неликвида на складах.
• Сверка с МОЛ: Регулярная сверка данных бухгалтерского учета с отчетами завхозов для обеспечения тождественности остатков.
• 3.
• Списание материальных запасов.
• Оформление выбытия: Расчет фактической стоимости списываемых материалов на основании данных от завхозов.
• Проверка актов на списание для использованных, устаревших или изношенных материалов, на соответствие правильности оформления перед отправкой в централизованную бухгалтерию посредством электронного документооборота.
• Подготовка пакета документов для комиссии учреждения по списанию имущества (с заключением о непригодности).
• 4.
• Инвентаризация.
• Участие в комиссии по инвентаризации материальных запасов и основных средств (проверка фактического наличия, сверка с данными учета, выявление недостач/излишков).

Требования

• Наличие справки об отсутствии судимости обязательно

Квалификация

• заведующий хозяйством