Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• 1.
• Приём поступающей в учреждение корреспонденции и её передача в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• 2.
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме.
• 3.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение.
• 4.
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.
• 5.
• Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.
• 6.
• Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и исполнителями.
• 7.
• По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам обращений.
• 8.
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя.
• 9.
• Взаимодействие с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• 10.
• Соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности и др.

Требования

• Необходимо иметь средне-специальное образование, желательно в области делопроизводства.
• Проходить периодические медицинские осмотры (необходимо наличие личной медицинской книжки с результатами обследований, сведениями о прививках, перенесённых инфекционных заболеваниях, прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации).
• Не иметь ограничений к работе (не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию) Иметь соответствующие знания и навыки в работе делопроизводства.
• Иметь желание работать с людьми и документами.
• Обязательно уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Excel, Word).
• Работа с базой Web-дело.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы