Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация корреспонденции.
• Делопроизводитель принимает входящие документы, проверяет их на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей, регистрирует в учётных журналах или электронных системах Распределение документов.
• В соответствии с резолюцией руководителя передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки Ведение картотеки документов.
• Учёт прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации.
• После исполнения документов делопроизводитель упаковывает их и направляет адресатам Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Систематизация и хранение документов текущего архива.
• Формирование дел.
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации, систематизация документов внутри дела.
• Подготовка документов к передаче в архив.
• Составление описей дел, подготовка документальных материалов, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных для сдачи в архив.
• Контроль сохранности проходящей служебной документации.
• Обеспечение защиты документов от утраты, хищения или несанкционированного доступа.
• Работа со справочно-информационными ресурсами.
• Поддержание в актуальном состоянии справочников, классификаторов, образцов документов, обновление баз данных.
• Консультационная работа.
• Консультирование сотрудников по правилам оформления документов, требованиям к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов.
• Составление отчётов.
• Подготовка отчётов о документообороте организации: количестве обработанной корреспонденции, дисциплине исполнения, работе с обращениями граждан.

Требования

• Отсутствие судимости

Квалификация

• Делопроизводитель