Начальник хозяйственного отдела

Обязанности

• 1.
• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и сооружений, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и т.д.) 2.
• Согласовывает свои действия перед планированием работы с заведующим филиалом.
• 3.
• Планирует работу младшего обслуживающего персонала.
• 4.
• Разрабатывает необходимую хозяйственную документацию.
• 5.Осуществляет систематический контроль качества работы младшего обслуживающего персонала.
• 6.Организует работу по подготовке помещений к началу занятий в семестрах, началу приема документов, к проведению экзаменов, и др.
• мероприятий, проводимых в филиале.
• 7.
• Анализирует своевременность, правильность, эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды.
• 8.
• Принимает заявки на приобретение имущества и осуществляет все действия по приобретению табельного имущества.
• 9.Несет ответственность за пожарную безопасность, за состояние энергохозяйства, включая наружное освещение территории, водо- и теплоснабжение, канализации, за своевременное заключение договоров на обслуживание систем с соответствующими службами.
• 10.Представляет в установленные сроки информацию по расходованию ресурсов в Энергонадзор и другие службы.
• 11.Контролирует и направляет работу заведующего общежитием.
• 12.Организует сезонные работы, связанные с подготовкой систем жизнеобеспечения филиала колледжа и общежития.
• 13.Контролирует безопасность использованных в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения.
• 14.Контролирует (совместно с бухгалтерией) своевременное и правильное списание материальных средств.
• 15.
• Организует и непосредственно руководит проведением капитального, текущего, косметического ремонта.
• 16.
• Делает контрольные обходы и наружный осмотр здания с целью выявления неисправностей и неполадок.
• Принимает меры по их устранению.
• 17.Отвечает за поддержание надлежащего состояния учебного заведения.
• Обеспечивает приобретение канцелярских товаров, расходных материалов, моющих средств и т.
• п.
• 18.Обеспечивает беспрерывную круглосуточную вахту в колледже и общежитии.
• Снабжает сторожей и дежурных по общежитию информацией, средствами оповещения для принятия экстренных мер и вызова служб и администрации.
• 19.Составляет графики работы дежурных по общежитию, ведет табель учета рабочего времени сотрудников общежития.20.
• Готовит проекты приказов, докладные, касающиеся хозяйственной деятельности филиала.
• 21.
• Составляет отчеты, связанные с административно хозяйственной деятельностью.

Требования

• Предварительный медицинский осмотр, справка об отсутствии судимости

Квалификация

• Начальник хозяйственного отдела