Секретарь руководителя

Обязанности

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров и онлайн-конференций руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; организация исполнения распоряжений, осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; прием, отправка и регистрация нарочной, почтовой и электронной корреспонденции, сохранение копий отправляемой корреспонденции; организация работы с документами в приемной руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения.

Требования

• Требования, предъявляемые к кандидату на вакансию, уточняются при обращении к работодателю.

Квалификация

• не требуется