Секретарь

Обязанности

• Прием и распределение звонков и корреспонденции; Встреча посетителей; Ведение делопроизводства и документооборота; Заказ и обеспечение наличия канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для работы позиций; Оформление и подготовка договоров, приказов и других документов.

Требования

• Работа с документами: Делопроизводство, организация документооборота, ведение деловой переписки.
• Работа с конфиденциальной информацией и ее защита.
• Систематизация и архивирование документов.
• Офисные программы и техника: Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel) и другими приложениями.
• Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, телефон.
• Организация рабочего процесса: Планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий.
• Ведение календаря и расписания.
• Умение расставлять приоритеты и управлять временем.
• Коммуникативные навыки: Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков.
• Знание делового этикета и правил общения.
• Встреча и сопровождение посетителей.
• Личные качества: Организованность: пунктуальность, ответственность, дисциплинированность.
• Внимательность: аккуратность в работе с документами, внимание к деталям.
• Коммуникабельность: умение работать в команде, решать конфликтные ситуации.
• Самообладание: способность работать в условиях высокой нагрузки и стресса.

Квалификация

• Высшее образование