Обязанности

Прием входящих звонков Ведение первичной документации‚ заполнение договоров‚ выставление счетов‚ подготовка актов оказанных услуг. Организация документооборота, отправка документов клиентам Работа с сайтом компании Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, приготовление кофе руководителям и клиентам офиса, заказ воды, поддержание чистоты и порядка в офисе, обслуживание кофемашины и иной техники) Встреча посетителей компании Выполнение поручений юристов (поиск и подбор информации, сканирование, копирование и др.) Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, гостиниц, питания, контроль календаря, выполнение иных просьб руководителя) Отправка исходящей корреспонденции в отделениях почты России Организационная работа (помощь в организации мероприятий, проводимых компанией, поиск подрядчиков/исполнителей).
Подготовка анкет и заполнение таблиц для участия в рейтингах (уверенный пользователь Excel)

Требования

Образование высшее, неоконченное высшее Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel, Битрикс 24(приветствуется) Склонность к порядку, навыки культурного общения (с клиентами) Грамотная устная и письменная речь Умение заботиться о других, эмпатия

вакансия с trudvsem.ru