начальник хозяйственного отдела

Обязанности

• Обеспечивает: канцелярскими принадлежностями, необходимыми хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарем, хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположен филиал, выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, доведение графика сменности сторожей (вахтеров) до сведения работников не позднее, чем за 1 месяц до введения его в действие, соблюдение требований к ведению записей по качеству и социальной ответственности в рамках своих должностных обязанностей.
• Контролирует: исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.); работу сотрудников, несущих полную материальную ответственность за вверенные им ценности; рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; своевременное закрытие всех хозяйственных помещений филиала; соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны и антитеррористической защищенности.
• Принимает: участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов; подготовка тех.заданий, коммерческих предложений для процедур (закупок); участие в инвентаризации и обеспечивать по итогам инвентаризации списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов; меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Организовывает: проведение ремонта помещений; контроль за качеством выполнения ремонтных работ; оснащение филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда; наблюдение за сохранностью оборудования и проведение своевременного ремонта; оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг; хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; проведение и контроль мероприятий антитеррористического характера и противопожарной безопасности.
• Ведет: учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; учетно-отчетную документацию по административно-хозяйственной части; суммированный учет рабочего времени сторожей (вахтеров); ежемесячно графики сменности сторожей (вахтеров); контроль горюче-смазочного материала и выдачу путевых листов водителю автомобиля; Составляет: отчет за год и другие отчеты, связанные с административно-хозяйственной деятельностью; проекты приказов, докладные, касающиеся хозяйственной деятельности филиала.
• Руководит: работами по благоустройству, озеленению и уборке территории; праздничному художественному оформлению фасадов зданий; работниками, находящимися у него в подчинении.

Требования

• Ответственность, инициативность, дисциплинированность.
• Умение составлять технические задания и коммерческие предложения для процедур (закупок).
• Умение работать со сметами по ремонтам.

Квалификация

• специалист