Делопроизводитель

Обязанности

• Способствует созданию положительного микроклимата среди проживающих.
• Работа с культурно-бытовой комиссией.
• Устанавливает причины возникающих у проживающих трудностей.
• определяет характер и объем необходимой им социальной помощи.
• Ведет в установленном порядке документацию, отнесенную к компетенции делопроизводителя, ведет учет предоставленных социальных услуг. Участвует в оформлении документов для принятия нуждающихся на постоянное или временное социальное обслуживание, для опеки и попечительства, для оформления наследства и т.п.
• Формирование банка данных о подопечных:, в т.ч.
• об инвалидах, участниках ВОВ, боевых действий, членах семей погибших военнослужащих.
• Получение и своевременная выдача пенсий, почтовых переводов, писем, периодических изданий, посылок, передач всем подопечным интерната.
• Ведение необходимой документации, журналов.
• Поощряет интересы верующих и способствует привлечению общественности и религиозных конфессий, с целью материального и морального содействия.
• Активизирует стремление проживающих к общественно полезному труду.
• Участвует в разработке критериев оценки качества предоставления социальных услуг, системы качества учреждения.
• Анализирует объем и качество оказываемых социальных услуг, прогнозирует развитие процесса социального обслуживания граждан.
• Внедряет в практику работы современные формы и методы социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов.
• Осуществляет деятельность с соблюдением принципа конфиденциальности и норм профессиональной этики в соответствии с должностной инструкцией делопроизводителя.
• Формирует личные дела проживающих.
• Занимается оформлением документации, необходимой для ведения учета подопечных.
• Отвечает за паспорта проживающих, занимается пропиской, выпиской.
• Занимается ведением учета паспортов, оформлением документов в пенсионном фонде.
• Занимается покупкой товаров, продуктов питания, и т.д.
• для подопечных, по их требованию.
• Печатать по указанию директора различные материалы.
• Следить за состоянием компьютера, обеспечивать сохранность и правильный уход за ним.
• Ответственная за архив, своевременно готовить для сдачи в архив документацию по делопроизводству за истекший год.

Требования

• Порядочность, умение работать с компьютером

Квалификация

• не требуется