Архивист

Обязанности

• Осуществлять прием документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений общества и юридических лиц, которым общество оказывает услуги архивоведения на договорной основе, и размещать их на местах хранения в соответствии с установленными требованиями.
• Проводить работы по проверке наличия и состояния архивных документов: отбирать их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ.
• Оказывать методическую помощь заинтересованным лицам в части формирования дел и номенклатуры общества.
• Участвовать в работе по передаче документов по личному составу в архив.
• Выполнять работу по хранению и обеспечению сохранности документов, предназначенных для передачи в архив.
• Вести учет и поиск необнаруженных дел.
• Составлять описи дел постоянного и временного хранения, а также акты на уничтожение документов.
• Применять в процессе работы нормы, установленные в соответствующих методических и нормативных документах.
• Использовать современные информационные и телекоммуникационные технологии.
• Принимать меры по укрытию и эвакуации (спасению) документов в в чрезвычайных ситуациях.
• Оформлять номенклатуру дел юридических лиц.
• Учитывать состав документов, переданных для хранения в архив юридических лиц.
• Проводить работу по определению практической ценности документов, предназначенных для передачи в архив.
• Совместно с другими ответственными лицами описывать документы архива, совершенствовать и перерабатывать описи.

Требования

• Должен знать: Законодательные и нормативные акты, методические и другие материалы и нормативные документы, законы и нормативные правовые акты Российской Федерации (далее РФ) регламентирующие отношения в сфере архивного дела.
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов.
• Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива.
• Нормативные правовые акты РФ в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации.
• Нормативные правовые акты РФ в области конфиденциальности информации.
• Документоведение, архивное дело.
• Системы хранения и классификации архивных документов.
• Нормативы условий и режимов хранения документов.
• Виды справочно-поисковых средств архива.
• Методы оформления и обработки документов.
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Порядок составления планово-отчетной документации.

Квалификация

• 3 категории