Помощник руководителя Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

Обязанности

• 1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2.
• Организация телефонных переговоров руководителя 3.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6.
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 7.
• Организация совещаний, ведение протоколов 9.
• Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования

• 1.
• Высшее образование, знание основ делопроизводства 2.
• Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя Опыт работы помощником руководителя от 1 года: Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний Скорость печати Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота Грамотная устная и письменная речь (обязательно) Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат