Обязанности

Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.
Консультирование и оформление договорных отношений на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ.
Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке.
Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.
Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.
Осуществление претензионной работы по обязательствам, вытекающим из заключенных КЦ ПИБ договоров.
Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ ГУИОН за отчетный период.
Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения в Учреждении и составление описи.
Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в КЦ ПИБ в соответствии с правилами, установленными в Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов.
Подготовка копий документов, находящихся на хранении в КЦ ПИБ.