Ведущий специалист по кадрам

Обязанности

• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности, доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации, регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
• Составление графика отпусков работников и представление его на утверждение руководству Общества, контроль соблюдения графика отпусков.
• Оформление приказов о предоставлении работникам отпусков всех видов: в соответствии с графиком отпусков, с учетом льгот, предусмотренных действующим законодательством и Коллективным договором, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д., приказов о переносе отпуска, о денежной компенсации отпуска.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет всех видов трудового стажа, составление справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• .Ведение журналов учета и регистрации документов, предусмотренных постановлениями Правительства РФ и приказами ПАО Ставропольэнергосбыт (регистрации приказов по личному составу, регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и т.д.).
• Оформление и передача в архив документов в соответствии с действующим законодательством.
• Прием, проверка, составление и направление в отдел бухгалтерского и налогового учета документов для расчета заработной платы (табелей учета рабочего времени структурных подразделений Общества, приказов по личному составу и т.д.).
• Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Документарное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия.
• Ведение карточек Т-2 сотрудников предприятия.

Требования

• Работник в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, решениями общих собраний акционеров, Совета директоров, приказами, распоряжениями и другими локальными нормативными актами Общества, Положением об отделе по работе с персоналом.
• Образование - высшее профессиональное образование.
• Знание компьютерных и профильных программ MS Word, MS Exel.

Квалификация

• кадровое делопроизводство