Делопроизводитель

Обязанности

• Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы Директум, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма.
• Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.

Требования

• Высшее образование по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение".

Квалификация

• Бакалавр