Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель выполняет следующие обязанности: - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; - В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - Отправляет исполненную документацию по адресатам; - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск и т.д.
• По должности кладовщик выполняет следующие обязанности: - Осуществляет прием на склад, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей; - Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам; - Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада; - Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения; - Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание; - Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности и др.

Требования

• Умение работать в программе 1 С: предприятие (редакция 3.0) Бухгалтерия, Документооборот

Квалификация

• квалифицированный специалист