Специалист управления делами

Обязанности

• Осуществление контроля, за эксплуатацией объектов недвижимости, а также содержание закрепленных за Администрацией города Бийска помещений, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии; подготовка первичных документов для заключения муниципальных контрактов и договоров Администрацией города с поставщиками коммунальных услуг и иных услуг; организация сбора и передачи показаний приборов учета в энергоснабжающие организации; обеспечение через специализированные организации заправки и ремонта картриджей, сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, принятие участия в инвентаризации товарно-материальных ценностей; организация работы по обслуживанию городских часов, установленных в здании Администрации города Бийска; подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств; разработка предложений по материально-техническому обеспечению Администрации города Бийска; решение вопросов обеспечения Администрации города Бийска печатной бланочной продукцией, штампами, печатями, канцелярскими товарами и иным оборудованием и материалами; руководство работой складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения товарных материальных ценностей, принятие участия в инвентаризации товарно - материальных ценностей.
• Специалист управления делами: запрашивает ценовые предложения для формирования НМЦК, организует подготовку описания объекта закупки; обеспечивает заключение контракта (при исполнении, изменении, расторжении контракта); обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги; взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; своевременно предоставляет документы, полученные по электронному документообороту работ, услуг, определенных соответствующим контрактам, договорам; организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации; организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
• Специалист управления делами несет ответственность за организацию работы по обеспечению выполнения требований пожарной безопасности Администрации города Бийска, проводит инструктаж по пожарной безопасности в установленные законом сроки.

Требования

• Грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

Квалификация

• Уметь анализировать законодательство и практику его применения, работать на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимыми программными обеспечениями и информационно - правовыми системами, им