Начальник канцелярии

Обязанности

• Организовывать работу по делопроизводственному обеспечению управленческой деятельности санатория.
• Рассматривать корреспонденцию, поступающую в канцелярию, проверять правильность оформления документов, представленных на подпись начальнику учреждения.
• Осуществлять методическое руководство и контроль над ведением делопроизводства в подразделениях санатория.
• Обеспечивать печатание и размножение служебных документов, заверять копии согласно действующего законодательства.
• Участвовать в подготовке созываемых начальником учреждения совещаний, организовывать их техническое обслуживание.
• Своевременно и в полном объеме отрабатывать и предоставлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.
• Периодически осуществлять контроль за исполнением руководящих документов, проверять организацию делопроизводства, архивного дела в структурных подразделениях, оказывать им практическую помощь.
• Составлять и согласовывать номенклатуру дел текущего года.
• Обеспечивать своевременный прием, проверку, а также своевременное рассмотрение и изучение поступающей корреспонденции.
• Обеспечивать оперативный контроль над подготовкой, оформлением и исполнением распоряжений, приказов начальника учреждения, а также за подготовкой справок, отчетов, соответствующей документации начальника учреждения.
• Принимать документы, проверять правильность их оформления, конвертировать и рассылать по адресам согласно полученным указаниям.
• Организовывать работу по учету, хранению и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Требования

• Вежливость, отзывчивость, порядочность, открытость, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, опрятность, дисциплинированность.
• Нa службу пpинимаютcя гpаждaне Рocсийской Фeдерaции.
• Требoвaния: образование нe ниже среднeгo полнoгo, отсутcтвиe угoлoвной или aдминиcтрaтивной судимoсти, прeимущeственно проходившие срочную службу в Вооруженных Силах РФ.
• При поступлении на службу при наличии среднего профессионального или высшего образование, гарантировано присвоение звания "прапорщик внутренней службы", льготная выслуга лет для выхода на пенсию (один месяц службы за полтора месяца)

Квалификация

• Знания, умения, профессиональные навыки.