Ведущий документовед (секретной части) в/ч 45752

Обязанности

• Должностные обязанности.
• Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
• Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
• Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
• Организует внедрение систем ведения документации.
• Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
• Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
• Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
• Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Требования

• наличие справки об отсутствии судимости Высшее профессиональное образование - направление подготовки - документоведение и архивоведение.
• Знание программ Microsoft Word, Excel.
• Опыт работы делопроизводителем или документоводом в войсковых частях, допуск секретности.

Квалификация

• высшее образование