Делопроизводитель

Обязанности

• подготовка (совместно с администрацией учреждения) отчетных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; оформление детей в детский сад и последующее формирование учетных документов по воспитанникам; осуществление учета воспитанников льготных категорий; подготовка проектов приказов по движению контингента детей; работу по учету воспитанников в АИС электронный детский сад; доставка документов исполнителям; формирование дел и контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив дошкольного образовательного учреждения; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; печать и оформление требуемой документации согласно распоряжениям заведующего для организации образовательной деятельности в ДОУ; заключение договоров с родителями (законными представителями) на оказание дополнительных платных услуг и ведение журналов их регистрации; работа на платформе государственных сервисов (далее ПГС) и в единой государственной информационной системе социального обеспечения (далее ЕГИССО); выполнение иных поручений, распоряжений, приказов заведующего ДОУ.

Требования

• Справка об отсутствии судимости

Квалификация

• делопроизводитель