Архивариус

Обязанности

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• Участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.
• Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

Требования

• Среднее профессиональное образование Опыт работы от 1- 3 х лет

Квалификация

• специалист