Документовед

Обязанности

• Подготавливает пакет документов (удостоверения качества и товарно-транспортные накладные) для водителей.
• Осуществляет проверку наличия доверенностей и заверения.
• Осуществляет контроль за отправкой и подписанием ЭДО.
• Составляет акты о приемке по качеству и количеству продукции при межфилиальных перемещениях ТМЦ и от внешних поставщиков.
• Отправляет сканы документов команде Меркурия и ЭДО.
• Соблюдает правила оформления и сдачи приходно-расходных документов, документов складского учета отгрузочных документов.
• Осуществляет коммуникацию с сотрудниками транспортного отдела и представителей ТК по вопросам прибытия на склад, замене водителей и др.
• Предоставляют по запросу аудитора отгрузочные документы из архива.

Требования

• Наличие опыта работы с первичной документацией складского документооборота (склады, РЦ, магазины, гипермаркеты).
• Уверенный пользователь ПК, базовые навыки работы в MS Word, Excel, почта, знание Sap будет преимуществом, желательно иметь опыт работы с ЭДО и Меркурием.
• Навыки работы с орг. техникой.
• Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности.

Квалификация

• Образование не ниже среднего-специального