Секретарь

Обязанности

• -Организует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.
• -Осуществляет прием и первичную обработку входящих/исходящих документов.
• -Ведет базы данных документов Учреждения, делопроизводство, контролирует сроки исполнения.
• -Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.
• -Обрабатывает и отправляет служебную документацию (почтой, электронной почтой, нарочным).
• -Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора.
• -Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию.
• -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором.
• -Обеспечивает рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.
• -Разрабатывает, составляет и представляет на утверждение директору номенклатуру дел Учреждения.
• -Осуществляет ведение архива Учреждения .
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00

Требования

• Квалификационные требования: - к образованию: среднее или высшее профессиональное образование; - к стажу работы: без предъявления требований к стажу.

Квалификация

• высшее образование