Специалист Отдела материально-технического снабжения

Обязанности

• - Осуществление сбора заявок на приобретение материально-технических ресурсов под обеспечение производственных задач Общества.
• - Запрос мониторинга цен у поставщиков.
• - Осуществление расценки заявок на МТР.
• - Обработка заявленной филиалами потребности в МТРиО, консолидация потребности по номенклатурным группам, срокам поставки, филиалам.
• - Формирование сводной потребности в МТР.
• - Планирование срока стартов закупок МТР в соответствии с плановым сроком контрактации и сроком начала-окончания навигации.
• - Подготовка пакета документов для проведения закупочных процедур на поставку материально-технических ресурсов или для вынесения на рассмотрение закупочных комиссий в рамках централизованных поставок, подготовка экспертных заключений, заключение договоров поставки материально-технических ресурсов, контроль исполнения договора поставки.
• - Формирование лотов для ГКПЗ по номенклатурным группам, статьям назначения, срокам поставки для всех филиалов.
• - Ведение договорной работы с контрагентами по договорам на поставку МТР.
• - Осуществление планирования и контроля оплаты поступивших МТР в рамках заключенных договоров.
• - Подготовка документов к претензионно - исковой работе по неисполнению договорных обязательств контрагентами и Обществом по централизованным поставкам.

Требования

• Для эффективного выполнения своих должностных обязанностей специалист должен обладать следующими основными навыками и профессиональными качествами: - навыком ведения устных телефонных переговоров; - навыком написания деловых сообщений и писем; - навыком работы и знанием функционала общих и специализированных программ и площадок Word, Excel, Outlook, Landocs, КСАЗД, Норбит, ЕИС, 1C; - навыком ведения проверки документации на соответствие требованиям и шаблонам; - навыком составления документов (спецификаций, технических заданий, требований, инструкций, рекомендаций, договоров, отчетов); - профессиональными качествами, позволяющими минимизировать возможность ошибки при многократных повторениях однотипных действий и процедур (внимательность, усидчивость, ответственность, способность ориентироваться в регламентах и инструкциях, способность вести планирование собственной деятельности при одновременном ведении нескольких закупочных процедур).

Квалификация

• Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет