Офис менеджер

Обязанности

• Основные обязанности офис‑менеджера: организация работы офиса: обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль исправности оргтехники и оборудования; делопроизводство: регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов; координация взаимодействия между отделами, помощь в организации совещаний и мероприятий; приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей; ведение отчётности по административным расходам, формирование заявок на закупки для нужд офиса.
• Дополнительные обязанности по работе с тендерной документацией: мониторинг электронных торговых площадок (закупки ГОВ, РТС‑тендер, Сбербанк‑АСТ, ТЭКТОРГ и др.) на предмет актуальных тендеров по строительству в рамках: Федерального закона № 44‑ФЗ; Федерального закона № 223‑ФЗ; Постановления Правительства № 615; подготовка тендерной документации: формирование пакетов документов, учёт ценовых предложений, сбор сертификатов, лицензий, справок и иных подтверждающих материалов; проверка соответствия заявок требованиям закупочной документации и нормативным актам; размещение заявок на электронных торговых площадках (закупки ГОВ, РТС‑тендер, Сбербанк‑АСТ и т. д.), контроль сроков подачи; отслеживание статуса заявок, получение разъяснений от заказчиков при необходимости; ведение реестра размещённых и завершённых тендеров, формирование отчётности для руководства; актуализация информации о требованиях законодательства и изменениях в регламентах площадок.
• Мы предлагаем стабильную заработную плату и своевременные выплаты; официальное оформление по ТК РФ; комфортный офис и оборудованное рабочее место; возможности профессионального роста в сфере закупок и строительства; корпоративное обучение по актуальным изменениям в 44‑ФЗ, 223‑ФЗ; транспорт за счет организации по г. Ангарск; доплаты за стаж и пр.
• Как откликнутьсяОтправьте пожалуйста резюме с темой Офис‑менеджер .
• В письме кратко расскажите о своём опыте работы с тендерными процедурами.Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами в течение 3х рабочих дней.

Требования

• Требования к кандидату высшее или среднее профессиональное образование; опыт работы офис‑менеджером от 1 года; опыт подготовки и размещения тендерной документации по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и 615‑ПП (от 1 года); уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), CRM‑системами (при наличии), ЭДО; понимание специфики строительных работ и материалов, знание нормативной базы в сфере гос закупок и строительства преимущество; внимательность к деталям, ответственность, способность соблюдать жёсткие дедлайны.

Квалификация

• тендерный специалист