Офис-менеджер

Обязанности

• Приём, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции Создание, форматирование и редактирование документов (письма, отчеты, таблицы) Планирование, координация и подготовка встреч, включая резервирование помещений и оборудования Приём и переадресация телефонных звонков, предоставление информации звонящим Организация и поддержание порядка в документации, управление электронными и бумажными архивами Помощь сотрудникам и руководителям в административных вопросах, организация командировок, встреч и мероприятий Приём и регистрация гостей и посетителей, организация их встречи с сотрудниками компании Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей

Требования

• коммуникабельность пунктуальность исполнительность ответственность

Квалификация

• секретарь