Делопроизводитель

Обязанности

• прием и первичная обработка входящих документов; регистрация и учет входящих документов; обработка и отправка исходящих документов; организация доставки документов исполнителям; контроль исполнения документов в колледже, в том числе поступивших через систему электронного документооборота (СЭД) Дело-Web; регистрация приказов, распоряжений; работа в системе электронного документооборота (СЭД) Дело-Web; ознакомление сотрудников Колледжа с документами составление сводной номенклатуры дел колледжа; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; подготовка и передача дел в архив; информирование директора о регламенте намеченных мероприятий; организация работы с посетителями в приемной директора; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора; организация работы с документами в приемной директора

Требования

• Владение офисными программами, СЭД-ДЕЛО, дисциплинированность, ответственность.

Квалификация

• секретарь-делопроизводитель