Специалист архива

Обязанности

• - Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности.
• - Осуществление работы по ведению архивного дела, в т.ч.
• составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении.
• - Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях и в электронном архиве.
• - Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на хранении в Компании.
• - Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников Компании.
• - Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты.
• - Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава.
• - Подготовка описей постоянного и временного хранения.
• - Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам.
• - Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями.
• - Контроль своевременной сдачи документов в архив работниками Компании.

Требования

• - Высшее образование.
• - Знание ГОСТов.
• - Опыт работы: от 3 лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением.
• - Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД.
• - Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
• - Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).
• - Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.
• - Внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность.

Квалификация

• Высшее образование