Секретарь учебной части

Обязанности

• Обязанности: • прием и первичная обработка входящих документов; • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; • подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; • регистрация входящих документов; • организация доставки документов исполнителям; • ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; • ведение информационно-справочной работы; • обработка и отправка исходящих документов; • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; • контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.
• • разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; • формирование дел; • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.