специалист 1 разряда

Обязанности

• Вести регистрацию, учет, оформление, хранение и передачу в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе комплекса организационно-распорядительных документов; осуществлять контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Управления; вести электронный документооборот; осуществлять создание, получение, обработку, хранение и использование электронных документов в условиях применения системы электронного документооборота; подготавливать проекты приказов (распоряжений, решений) по организации и проведению плановых и внеплановых проверок, осуществлять процедуры их согласования в установленном порядке; исполнять иные поручения руководителя Управления в пределах установленной сферы деятельности отдела.

Требования

• Наличие умений, необходимых для организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией), практического применения нормативных правовых актов, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, систематического повышения своего профессионального уровня, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и выработки новых подходов в решении поставленных задач, клиентоориентированности (умения устанавливать и развивать отношения с внутренними и внешними клиентами, знания и понимания их потребностей), квалифицированной работы с гражданами по недопущению личностных конфликтов.

Квалификация

• 8.1.
• Базовые квалификационные требования.
• 8.1.1.
• Наличие профессионального образования.
• 8.1.2.
• Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности не установлены.