Помощник документоведа

Обязанности

• Помощник документоведа помогает документоведу или секретарю руководителя (в зависимости от производственной необходимости).
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
• Обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив.
• Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений.
• Осуществляет отбор, упорядочение, комплектование, использование, принимаемых в архив документов.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Период работ с 01.06.2026-30.06.2026 В соответствии с постановлением от 29 апреля 2020 года № 524-П О реализации полномочий в области содействия занятости населения в первоочередном порядке обеспечивается занятость детей: проживающих в малоимущих семьях, из многодетных и неполных семей, детей-сирот, оставшихся без попечения родителей, детей-инвалидов, из числа коренных малочисленных народов Севера, состоящих на профилактическом учете в органах внутренних дел, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, детей участников специальной военной операции.

Квалификация

• Работы, не требующие квалификации