ведущий документовед

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения; принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Требования

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), 1С (желательно), опыт работы с ЕСЭД.
• Грамотность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Квалификация

• среднее профессиональное образование