Делопроизводитель

Обязанности

• - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОО; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов ДОО; - ведение информационно-справочной работы; - контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; - вместе с администрацией ДОО готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; - осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; - осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контролирует исполнение документов в ДОО; - оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников; - ведет книги приказов; - печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников ДОО с приказами под подпись в день их издания.

Требования

• Прохождение предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению заведующего, обязательного психиатрического освидетельствования (не реже 1 раза в 5 лет), профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), наличие справки об отсутствии судимости, об отсутствии административного наказания за употребление наркотиков.

Квалификация

• Среднее профессиональное